用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

我今年30岁,高中毕业后就来到杭州,工作8年多,从服务员、营业员、客服、主管中转换,但从未找到自己真正想要做的是什么,也从不思考规划生活和工作,稀里糊涂地过每一天。

2017年1月,孩子出生了,本想休完产假回去上班,但由于家庭原因,我只能先自己带孩子,没了工作,家庭收入少了一份,孩子的到来,让我们家的日常开销又大了许多。

为了节省开支,孩子满月后,我选择回老家带孩子,老公留在杭州工作,随着身份的转变,生活的压力激增,我变得焦虑又暴躁。

好在那时,我喜欢看书,看公众号,小米老师是偶然间关注的,她的文章有很多干货,特别受用。

后来,我又重新回到杭州工作,主要负责小红书的电商运营兼女装运营助理,但是,一年多没有上班,我的思维和行动力远不如以前,工作效率,思考能力,沟通能力都很欠缺。

每周,我都处理清仓产品降价的任务,去销售平台上一款款查看目前的价格,再按照成本、利润来降价。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

旺季时,清仓产品在一二百款以上,核对价格时,我至少需要3个小时,一遍遍地盯着,丝毫不敢懈怠,生怕出一点错。不仅影响我的工作效率,而且每次眼睛都盯得生疼,不停地流眼泪。

3月底,小米老师出了一个行动变现的训练营,我毫不犹豫地参加了,很幸运成为训练营第一期的学员,在里面学到了很多方法,也让我把本职工作做得更出色。

一、职场沟通,我与同事之间的默契翻倍

公司一般用QQ或者微信来沟通工作的事项,以往,我发消息都是用短句的形式发给同事,一件事情分几条发送,发完后聊天窗口已被我的消息填满,同事看的时候需要一条条往上翻。

在第五课《职场沟通》中,小米老师说到,微信沟通不建议频发短句,接收1条的信息量与10条的信息量是不同的,而且短句很难让对方理解清楚你想要表达的意思。

听后,我醍醐灌顶,终于知道为什么同事经常没法理解我想表达的意思,是我发的短句,让同事不仅看着累,理解起来更累。

这在我平时的语言表达中也存在这个问题,在说话前,没有思考怎么说,没有完整的整理好想要说的内容,导致沟通不顺,拖延了做事的效率。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

我经常需要做的一件事情是报备平台的活动,以往我和领导报备活动是这样的。

“领导,9月9日官方有个活动,利益点跨店满299减30,产品直降95折。”

通常领导会回复“活动的主题是什么?活动时间是几天?跨店满减和店铺满减叠加减吗?打算哪些产品去报活动?”

一来二去的回复,大多数的时间都浪费在沟通一件事情上面。课程结束后,我开始刻意练习课程中如何清楚、完整地描述一件事的方法。

方法是:结论先行-写明经过-补充说明。

根据课程的方法,报备活动我做了一个模板:

领导,9月9日官方有个活动,活动如下

活动主题:99焕新季

活动力度:官方跨店满299减30,产品直降95折

活动产品:秋季新品

活动时间:9月7日-9月10日

报名截止时间:8月19日

补充说明:官方优惠劵与店铺优惠劵叠加使用。

现在按照这个模板发给领导后,领导通常只回复,好的,去报活动吧。

而且,每当我想再发出短句的时候,我会及时刹住车,删除,重新整理想要表达的内容。

通过刻意的练习,我在与人沟通时,会提前想好我要表达的意思,达到我想要的结果,同事不止一次地对我说,我的沟通能力比以前有了大幅度的提高,他们看一眼,就知道我想要表达什么意思了。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

二、优化流程,获得领导认可,晋级项目负责人

进行产品清仓时,我发现整理每周的滞销数据,需要花费至少三天的时间,并且下周又会重复这项工作,严重影响了我们运营部门和产品部门的工作效率。

在学习《执行力提升-实战技巧》这课中,天一讲到了怎么对待重复的工作。

重复的工作分为两种,一种是机械的重复,无技术含量,无创新点;第二种是动作重复,但每天面对的具体情况不同,需要灵活处理,有创新点。

滞销产品清仓属于第一种机械的重复,课程中讲到解决第一种重复有4个方法,其中一个方法是优化流程,保证用最短的时间完成。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

我分析了导致这项工作效率低的原因:

1.根据产品部门提供的滞销产品数据表格,对周转率低,周销为0的产品进行降价处理,降价意味着得知道目前的销售价格。

表格中缺少这项数据,我得一款款去产品页面核对价格,再进行降价。显然,产品在二、三百款的情况下一款款去核对价格,会很费时间。

2.女装更新换代很快,库存低于2件的产品要加快速度清仓,公司销售的平台有4个,为了避免产品超卖,平台上库存低于1-2件的产品会自动下架。

但是下架后的产品,我们需要手动去上架,才能降价销售,上架的款式多的时候有100多款,手动上架,再降价,也很费时间。

3.产品降价完之后,我们运营部门和产品部门开会讨论产品降价是否合理,是否可以降得更低一些,会议结束后我在邮件中向老板申请降价。

产品经理和领导有时候工作太忙,没法当天开会,会拖到第二天,又影响了完成时间。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

根据以上的三点原因,我做出了以下的优化:

能否不去核对产品页面,直接在滞销产品表格中体现出现在的售价呢?

我想到每个平台都会有全部产品的各项数据,我需要的数据是现在平台的售价,利用表格的公式把售价匹配到滞销产品表格中就可以,不用去产品页面一款款核对价格了,周转率低的产品,我可以直接批量降价。

根据第二点的情况,我和领导沟通,自动下架的产品让上架的同事每一天都去平台检查上架,这样做的好处是产品及时上架,可以加速清仓。

每一天检查,上架的数量会比集中一天上架的数量少很多,这样节省了时间也加快了清仓的速度,领导同意了。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

开会的目的是讨论产品是否降价合理,我觉得没有必要开会讨论。

因为我申请的降价表格中,降价的力度和利润率都列在上面了,降价是否合理一目了然,直接看表格就可以,我和领导申请之后,他们同意了我的提议,并指出降价不合理的地方会直接在邮件中指出来。

优化流程后,工作效率提高了很多,在每周不断的重复处理中,我再次更新优化了流程,原先这项工作真正完成需要3天的时间,现在半天时间就可以完成这项工作了,淡季产品少的时候2个小时就能全部完成。

领导看到我如此优异的成绩,直接将清仓这项工作交给我全权负责,可以和产品部门同事直接对接。

而且日常巡店中,低于5件的库存,我可以直接决定降价,不用再向领导进行申请。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

领导觉得我这段时间的工作效率很高,现在她慢慢地放权,让我接触到更多运营上的事,也经常鼓励我,让我和老板直接去沟通小红书上的运营,我得到了领导的认可。

我把这门课程所学的运用到了工作中,真正的学以致用,我很开心自己有这个改变。

三、目标拆解,让我觉得写作不再难如登天

天一在《目标管理》这节课讲过:没有目标,是一切问题的根源。

小米在一篇文章中也提到,缺少规划的生活是吃苦的开始,可能会带来“惊吓”。

我现在就在为以前不规划的生活吃苦,以前的我每月吃光花光,甚至会提前消费,不反思这样的生活其实是个无尽的深渊,会越陷越深,不思考我将来要以什么为生。

结合生活状态,我思考了之后想要过的生活,小米老师多次提到,写作是每个人都需要具备的一项能力,是最低成本的成长方式。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

而我过去也喜欢写写自己的感受,保留了好几个笔记本,因此我把写作当作以后的职业,并制定了每月的目标计划:

1.专业的事交给专业的人做,小米老师还有一个课程是写作训练营,6月25日我加入了写作训练营。

2.写作需要有丰富的知识体系、灵感来源,看书正是灵感来源最多的地方,坚持看书,有效输入。

3.写作关键点在于写,每日必须输出500字,坚持有效输出。

遇到的困难:自己吸收的比较慢,在学习上不太有方法,觉得是不是做了好多无用功,但内心知道这个是急不得的事情。

如何解决这个困难呢?

最近在看《如何有效阅读一本书》,第三章中写了读书的方法,我觉得可以进行拆解。

1.先通读文章,吸引自己,觉得能产生共鸣,能启发我思考的那页先折角;

2.再重读折角的那几页,依然吸引自己的折起另一个角;

3.最后重读那页两边都折起的角,依然觉得对自己是有帮助的标记下来,标记的内容再写读书笔记;

4.通过层层筛选、思考,留下来的是自己认为精华的部分,这部分再来写自己的读后感。

5.读书笔记可以用书中介绍的“葱鲔火锅式”方法,先摘抄,再写自己的感想。

这段时间看书,我都用这个方法来阅读,并结合了思维导图的方法做读书笔记,锻炼了我的思考能力,也提升了理解吸收知识的能力。

天一老师说过,完成目标会上瘾,现在的我养成了立目标的习惯,每晚会把明天要做的事项都提前列好,完成后记录到全年工作表中,一步步让目标变得可以完成。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

(周目标表格)

并且通过写作课,我养成了每日写500字的习惯,至今我已在小红书更新了29篇笔记,获赞收藏1847,粉丝202个。其中一篇推荐书单笔记获赞726个,数据还有上涨的可能。

最近的聚会,我把遇到的事情分享给闺蜜们,她们遇到烦恼时,我能说出我的看法和意见。闺蜜说,你现在做事有逻辑了,能一步步处理好这些烦心事了,不像以前遇事不是炸毛就是直接逃过去了。

能得到闺蜜的肯定,真的比什么都开心,一直以来我都希望自己能帮上她们,而不是一味地寻求她们的帮助,现在我终于做到了。

昨晚,和表妹语音聊天,她正在考司法考试,又经历了失恋,这让她感到压力倍增,司法考试难度很高,她很担心。

我告诉她司法考试考不过,以后可以接着考,实战的工作经验比什么都重要,我向她分享口述了这个课程的大纲内容。

从个人管理、立目标、执行力、职场沟通、复盘等方面,一一讲给她听,学习后我的思维方式改变了,对生活工作更加有信心,我觉得她也需要学习这门课程。

用对了一个方法,领导让我全权负责新项目……

写在最后

这门课程真的让我收获了太多,从4月份课程结束,一直到现在,我都深受这门课程的影响,思维逻辑能力比以前强了,做事更能坚持下去,帮我解决生活中遇到的各类麻烦,受益匪浅。

一个人真的想要改变时,才会行动,我通过行动,找到了自己以后真正想要过的生活。

除了自身受益,我还可以用我的所学,帮助他人,这是一种成就感,一个里程碑。

行动起来做事情的时候,压根就不会把时间浪费在自我的内耗中,别人的看法中,只会专注自我的成长,能不断的成长才是最重要的。

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